Consulting En Sûreté

Le Temps Est Une Valeur Inéstimable !


Économisez votre temps


Cela peut surprendre à première vue, mais pour économiser votre argent et optimiser votre façon d’en gagner, votre temps doit être géré à la perfection.

Le temps est précieux…

Je vais donc tenter de lister quelques astuces et conseils pour Gagner en efficacité et Économiser du temps :


- La première chose à faire est de soigner son organisation !

Je ne pense pas vous apprendre grand-chose tant c’est une évidence mais le mentionner en priorité est me semble t-il nécessaire avant de poursuivre…

L’organisation est en quelque sorte le sujet de cet article, alors développons ce paramètre :


- Ayez toujours à porté de mains de quoi prendre des notes.

Que ce soit sur un bloc note ou un Smartphone, notez tout ce que vous êtes susceptible d’oublier en pensant à bien organiser les évènements dans l’ordre chronologique et en ajoutant des annotations du type « Urgent » ou « à réserver à l’avance » pour ne pas être pris au dépourvu.

Préparez un bloc note et un stylo que vous emmènerez partout avec vous.

Vous y inscrirez à la volé toutes les informations utiles à votre organisation et vous les retranscrirez proprement dans un agenda.


- Faite l’acquisition d’un tableau.

Qu’il soit blanc avec marqueur ou noir avec des craies, vous devrez vous procurer un tableau pour noter vos rendez-vous quelques jours avant leur échéance et vos notes importantes.

Vous poserez votre tableau bien en évidence et vous le tiendrez à jour régulièrement.


- Faite une liste des taches que vous avez à accomplir sur au moins un mois.

Vous noterez vos dates et rendez vous important ainsi que les gros projets à accomplir sur une longue période.

Vous séparerez vos notes pour inscrire dans une partie à part vos taches à court termes et les petites actions à effectuer quotidiennement.

De manière générale, fractionnez vos gros objectif en plusieurs étapes plus petites.

Cette façon de faire vous permettra de venir à bout de toutes vos obligations, tous vos objectifs et autres tâches d'apparences insurmontables.


- Vos notes devront inclure une section ou vous inscrirez les priorités du lendemain.

Vous devrez noter à la suite les autres actions importantes de votre journée.

Vous mettrez un point d’honneur à effectuer ces taches prioritaires entièrement et sans passer d’une action à une autre.

N’oubliez pas que l’organisation consiste à effectuer vos actions de façon cohérente.

Lorsque vous aurez terminé une action, ça sera le moment de passer à une autre en tenant comptes d’éventuels rendez vous à ne pas manquer.


- Utilisez un calendrier et un agenda en complément de vos blocs note.

Vos notes prises sur le vif doivent par la suite être méthodiquement consigné dans un agenda.

Vos notes importantes, rendez-vous et autres obligations marqué au rouge seront vite identifiés et vos actions s’y référant seront immédiatement programmées.


- Ayez toujours l’heure à proximité.

Une montre, un réveille, une horloge ou Big Ben, peu importe.

L’essentiel est de pouvoir vous situer dans le temps sur une journée pour vous donner des « Deadline ».

Plus vous serez contraint à une action en un temps donné et plus il y aura de chance que cette dernière soit effectué dans les temps.

C’est le seul moyen que je connaisse pour ne pas remettre au lendemain systématiquement… (la fameuse procrastination)

Imposez-vous des délais que vous devrez respecter et votre efficacité sera démultipliée ainsi que votre force mentale.


- Faite une liste de tout ce qui vous fait perdre du temps.

Télévision, jeux vidéo, réseaux sociaux, communication téléphonique, sortir pour ne rien faire de concret durant vos temps libres…

A vous de voir ce qui est strictement inutile dans votre vie et bannissez le.

Au lieu de cela, vous en profiterez pour apprendre des choses utiles, acquérir de nouveaux savoir faire, ou apprendre une langue étrangère…

Le but et de convertir votre temps perdu en nouveaux acquis et vos nouveaux acquis en valeur ajouté.


- Faites le tri dans vos routines quotidiennes et ne gardez que ce qui est le plus efficace.

Au travail ou dans le privé, vos actions se déroulent certainement de la même manière par automatisme.

Certains de ces automatismes sont des actions inutile ou qui pourraient être effectués avec plus d’efficacité.

Encore une fois faite une liste et effectuez un tri vous permettant d’accomplir les mêmes choses en moins de temps et pourquoi pas en mieux…

Prenez le temps d’observer vos habitudes et réorganisez votre façon d’agir pour de meilleurs résultats !


- Préparez le soir votre journée du lendemain.

En préparant juste avant de vous coucher votre début de journée du lendemain, vous gagnerez du temps.

D’une part parce-que le matin on à tendance à fonctionner au ralenti, et d’autre part parce-que en préparant tout à l’avance, vous n’aurez plus qu’à agir sans perdre du temps en préparatifs.

De la même manière, vous préparerez à l’avance toutes vos actions importantes à effectuer en préparant le terrain, en ayant un plan !

Si vous devez laver votre voiture, vous préparerez la veille tout le matériel nécessaire à cette action.

En faisant « le premier pas » vers la réalisation d’une action, vous vous imposez inconsciemment de la poursuivre.

Le lendemain, vous n’aurez plus qu’à vous lancer pour effectuer cette tache dans les délais que vous vous serez imposés.

Organisez vous et vous verrez plus clair dans votre planning.

Au moment d’agir, vous ne devez être concentré que sur l’action en cours jusqu’à ce que vous ayez terminé !

Si votre esprit est concentré sur un trop grand nombre d’information simultanément, on à tendance à perdre en efficacité.

C’est dans ces conditions que l’on oublis d’éteindre le gaz, les clés derrière la porte ou les phares sur la voiture à cause d’un appel qui aurais pu attendre 10 petites minutes…


- Isolez vous du reste du monde lorsque vous effectuez une action importante.

Comme dit précédemment, trop d’informations tuent l’information.

Si vous êtes constamment sollicité lors de vos actions concrètes, vous perdez le fil et n’êtes plus efficace à 100%.

Filtrez vos appel privés, éteignez votre télévision (ou mieux revendez là) et avertissez votre entourage que vous êtes occupé donc indisponible.

Vos actions seront mieux effectuées et dans un laps de temps plus court.


- Prenez l’habitude de combler les moments d’inaction de votre journée.

Lorsque l’on effectue une action, il n’est pas rare que cette dernière soit entrecoupée de moment ou l’on ne fait rien.

Cela peut se produire lorsqu’un plat est mis à chauffer 25 minutes ou quand un fichier volumineux se télécharge sur votre disque dur.

Ou encore dans les transports en communs lors de vos déplacements.

Identifiez à l’avance ces laps de temps dans votre planning et faite la liste (encore une) de tous ce qui peut être effectué pendant ces moments d’inactions.

C’est la seul exception ou vous pouvez exécuter plusieurs actions au même moment car ces dernières ne sont pas effectué simultanément mais en alternant.

Notez toutefois qu'être efficace dans ces conditions nécessite une certaines concentration.


- Faites de vrais pauses récupératrices.

Lorsque vous aurez accomplis un grand nombre de taches ou que l’essentiel de votre journée sera bouclée, prenez le temps de vous détendre profondément en pratiquant des exercices respiratoires ou du training autogène.

Pratiquer ces exercices quotidiennement vous libérera du stress accumulé et aura pour seul effet secondaire de vous rendre plus efficace.

De manière générale vous devrez éviter le stress qui lorsqu’il s’accumule a le pouvoir de vous rendre malade et complètement inactif (anxiété, dépression, burn out)…

Plusieurs astuces peuvent être mises en pratique pour tenir le stress à distance…


Et pour finir…


- Faites de vrais bonne nuits de sommeils.

7 à 8 heures de sommeils dans un bon lit sont l’idéal !

Mais peu d’entre nous peuvent se vanter d’avoir 8 heures de bon sommeil devant eux.

Je suis personnellement incapable de dormir 8 heures par nuits…

J’ai la chance de pouvoir me contenter de 6 heures.

Comment faire pour dormir si peu et être malgré tout en forme la journée ?


Vous devez identifier le temps de vos cycles de sommeils.


Pour calculer vos cycles de sommeils, choisissez une période assez longue sur une journée ou vous serez serein et où vous n’aurez consommé aucun excitant (alcool, café, thé)…

Vous allez être attentif durant cette période à tous les signes de fatigue qui se manifesteront (les yeux qui piquent, bâillements, coup de fatigue)...

Vous noterez (encore des notes) tous ces événements en précisant l’heure exacte de leur manifestation.

Répétez cette étape 3 ou 4 jours d’affilé.

Vous calculerez à l’issue de ces 4 jours les intervalles entres chaque manifestation de fatigue que vous avez pris soins de noter.

Le temps de cet intervalle variant de 1 heure 30 minutes et 2 heures 10 minutes représente votre temps de cycle.

En vous couchant le soir au moment de ressentir la fatigue, vous multiplierez par 4 le temps d’un de vos cycles et vous mettrez votre réveil à sonner en fonction du temps obtenu.

Si je me couche à minuit prêt à dormir et que mes cycles de sommeils sont de 1 heure 30, je mettrai mon réveil à sonner pour 6 heures du matin et je me réveillerais en pleine forme.

Si je dispose exceptionnellement de trop peu de temps pour dormir, je veillerais à ne surtout pas me réveiller en milieu de cycle.

Il vaudra mieux que je dorme 3 heures (2 cycle entier pour moi) plutôt que 4 heures avec une interruption de cycle de sommeil.

6 heures de sommeils me suffisant amplement, je gagne 2 heures sur les 8 heures préconisé et je me réveil en forme !

Vous trouverez de plus amples informations sur le sommeil réparateur dans l'article sur "la récupération post entrainement".


Pour aller plus loin :